Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Diese Website wird betrieben von: Anne Löwenstein Immobilien.
Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher vertrauensvoll umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund leisten wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Im Folgenden erläutern wir Dir, wie wir Deine Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu verwenden wir eine möglichst klare und transparente Sprache, damit Du wirklich verstehst, was mit Deinen Daten passiert.
2. Allgemeine Informationen
2.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten und andere Begriffe
Datenschutz gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Personenbezogen meint alle Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Das ist z.B. die IP-Adresse des Geräts (PC, Laptop, Smartphone, etc.) vor dem Du gerade sitzt. Verarbeitet werden solche Daten dann, wenn ‚irgendetwas damit passiert‘. Hier wird z.B. die IP vom Browser an unseren Provider übermittelt und dort automatisch gespeichert. Das ist dann eine Verarbeitung (gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Diese und weitere gesetzlichen Definitionen sind in Art. 4 DSGVO zu finden.
2.2 Anzuwendende Vorschriften/ Gesetze – DSGVO, BDSG und TDDDG
Der Umfang des Datenschutzes wird durch Gesetze geregelt. Das sind in diesem Fall die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) als europäische Verordnung und das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als nationales Gesetz.
Außerdem ergänzt das TDDDG die Vorschriften aus der DSGVO, soweit es sich um den Einsatz von Cookies handelt.
2.3 Der Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Das ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Den Verantwortlichen erreichst Du unter:
Anne Löwenstein Immobilien
Hauptstraße 40
23883 Seedorf
2.4 So werden Daten auf dieser Website grundsätzlich verarbeitet
Wie wir bereits festgestellt haben, gibt es Daten (z.B. IP-Adresse), die automatisch erhoben werden. Diese Daten werden überwiegend für die technische Bereitstellung der Homepage benötigt. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verwenden oder andere Daten erheben, klären wir Dich darüber auf bzw. fragen nach einer Einwilligung.
Andere personenbezogene Daten teilst Du uns bewusst mit.
Detaillierte Informationen hierzu erhältst Du weiter unten.
2.5 Deine Rechte
Die DSGVO stattet Dich mit umfassenden Rechten aus. Diese sind z.B. die unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem kannst Du die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen oder Dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen.
Wie diese Rechte im Detail aussehen und wie sie wahrzunehmen sind, findest Du im letzten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
2.6 Datenschutz – Unsere Sicht
Datenschutz ist für uns mehr als nur eine lästige Pflicht! Personenbezogene Daten haben einen großen Wert und ein achtsamer Umgang mit diesen Daten sollte in unserer digitalisierten Welt selbstverständlich sein. Außerdem sollst Du als Website-Besucher in der Lage sein, selbst zu entscheiden, was, wann und durch wen mit Deinen Daten „passiert“. Deswegen verpflichten wir uns, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, erheben nur die für uns notwendigen Daten und behandeln diese selbstverständlich vertraulich.
2.7 Weitergabe und Löschung
Die Weitergabe und Löschung von Daten sind ebenfalls wichtige und sensible Themen. Deswegen möchten wir Dich vorab kurz über unsere generelle Herangehensweise hierzu informieren.
Eine Weitergabe der Daten findet nur aufgrund einer Rechtsgrundlage und nur dann statt, wenn dies unumgänglich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn es sich um einen sogenannten Auftragsverarbeiter handelt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.
Wir löschen Deine Daten dann, wenn der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung wegfallen und der Löschung zudem keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Einen ‚guten‘ Überblick darüber gibt auch Art. 17 DSGVO.
Alle weiterführenden Informationen entnimmst Du bitte dieser Datenschutzerklärung und wendest Dich bei konkreten Fragen an den Verantwortlichen.
2.8 Hosting
Strato
Für das Hosting unserer Website nutzen wir Dienstleistungen der STRATO AG, Pascalstrasse 10, 10587 Berlin, Deutschland. Strato stellt die technische Infrastruktur für das Bereitstellen und die Auslieferung unserer Webinhalte, Domains, E-Mail-Dienste sowie Cloudspeicher zur Verfügung. Im Rahmen des Hostings werden von Strato typischerweise personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, besuchte Seiten, Server-Logs sowie im Rahmen der Verwaltung Namen, Adressen, E-Mail-Adressen und Zahlungsinformationen verarbeitet. Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Internetangebote, der Verwaltung von Domains und E-Mail-Konten sowie der IT-Sicherheit (z.B. zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung und Absicherung der Website besteht, sowie – soweit vertraglich erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Strato setzt funktionale Cookies zur Authentifizierung, Sicherheit, zum Schutz vor Betrug sowie zur Leistungs- und Reichweitenanalyse ein. Cookies, die für den technischen Betrieb und die Sicherheit unerlässlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt; Analyse- und Performance-Cookies bedürfen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG und werden nur im Falle einer aktiven Zustimmung eingesetzt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich in Deutschland und der EU; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Daten werden gelöscht, sobald sie zur Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind, der Nutzungsvertrag beendet ist oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen finden sich unter: https://www.strato.de/datenschutz/
2.9 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt immer eine Rechtsgrundlage. Die DSGVO sieht in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 folgende Möglichkeiten vor:
a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
b) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
c) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
d) Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
e) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
f) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
In den folgenden Abschnitten werden wir Dir die konkrete Rechtsgrundlage zu der jeweiligen Verarbeitung nennen.
3. Das passiert auf unserer Website
Durch den Besuch auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Dir.
Um diese Daten bestmöglich gegen einen unbefugten Eingriff durch Dritte zu schützen, benutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass in der Adresszeile Deines Browsers ein https:// oder ein Schloss-Symbol abgebildet ist.
Im Folgenden erfährst Du, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und aufgrund welcher Rechtsgrundlage.
3.1 Datenerhebung beim Aufruf der Website
Durch das Aufrufen der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Es handelt sich um folgende Informationen:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden vorübergehend benötigt, um Dir unsere Website dauerhaft und problemlos anzeigen zu können. Insbesondere dienen diese Daten damit folgenden Zwecken:
- Systemsicherheit der Website
- Systemstabilität der Website
- Fehlerbehebung auf der Website
- Verbindungsaufbau zur Website
- Darstellung der Website
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an der Verarbeitung dieser Daten, insbesondere aus dem Interesse an der Funktionalität der Website sowie deren Sicherheit.
Diese Daten werden nach Möglichkeit pseudonymisiert gespeichert und nach Erreichen des jeweiligen Zwecks gelöscht.
Soweit die Server-Log-Dateien die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, werden die Daten maximal für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert. Eine Ausnahme besteht dann, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt. In diesem Fall werden die Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und abschließenden Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.
Im Übrigen findet eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
3.2 Cookies
3.2.1 Allgemeines
Diese Website nutzt sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um einen Datensatz, eine Information, die im Browser Deines Endgeräts gespeichert wird und in einer Relation zu unserer Website steht.
Durch das Setzen von Cookies kann dem Besucher insbesondere die Navigation der Website erleichtert werden.
In unserem Cookie-Consent-Tool findest Du alle Informationen über die Cookies, die wir auf unserer Website (ggf. nach Ihrer Einwilligung) im Einsatz haben.
3.2.2 Ablehnen von Cookies
Alle Cookies, die nicht technisch notwendig sind, kannst Du direkt über unser Cookie-Consent-Tool verwalten.
Das Setzen von Cookies kann verhindert werden, indem Du die Einstellungen Deines Browsers anpasst.
Hier findest Du die entsprechenden Verlinkungen zu häufig benutzten Browsern:
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?redirectslug=Cookies+l%C3%B6schen&redirectlocale=de
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/windows/l%C3%B6schen-und-verwalten-von-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/mdm/mdmf7d5714d4/web und https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac.
Soweit Du einen anderen Browser nutzennutzt, empfiehlt es sich den Namen Deines Browsers und ‚Cookies löschen und verwalten‘ in eine Suchmaschine einzugeben und dem offiziellen Link zu Deinem Browser zu folgen.
Alternativ kannst Du Deine Cookie-Einstellungen auch unter www.aboutads.info/choices/ oder www.youronlinechoices.com verwalten.
Wir müssen Dich allerdings darauf hinweisen, dass eine umfassende Blockierung/Löschung von Cookies zu Beeinträchtigungen bei der Nutzung der Website führen kann.
3.2.3 Technisch notwendige Cookies
Wir setzen auf dieser Website technisch notwendige Cookies ein, damit unsere Website fehlerfrei und gemäß den geltenden Gesetzen funktioniert. Sie helfen dabei, die Website nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht dargestellt werden.
Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO.
3.2.4 Technisch nicht notwendige Cookies
Außerdem verwenden wir auf unserer Website auch solche Cookies, die technisch nicht notwendig sind. Diese Cookies dienen unter anderem dazu, das Surfverhalten des Website-Besuchers zu analysieren oder Funktionen der Website anzubieten, die jedoch technisch nicht zwingend notwendig sind.
Rechtsgrundlage hierfür ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Technisch nicht notwendige Cookies werden nur mit Deiner Einwilligung gesetzt, die Du jederzeit im Cookie-Consent-Tool widerrufen kannst.
3.3 Datenverarbeitung durch Nutzereingabe
3.3.1 Eigene Datenerhebung
Wir bieten folgende (Dienst-)Leistung auf unserer Website an: Haus kaufen / Haus verkaufen.
Dazu erheben wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zum Eigentum (Objektart, Objekttyp, Baujahr, Etagenanzahl, Wohnfläche, Grundstücksgröße)
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.
3.3.2 Kontaktaufnahme
a) E-Mail
Wenn Du per E-Mail mit uns in Kontakt trittst, verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse und ggf. weitere in der Mail enthaltene Daten. Diese werden auf dem Mail-Server und teilweise auf den jeweiligen Endgeräten gespeichert. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.
b) Telefon
Wenn Du per Telefon mit uns in Kontakt trittst, können die Anrufdaten auf dem jeweiligen Endgerät und beim eingesetzten Telekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert werden. Während des Telefonats erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Deine Anfrage zu bearbeiten. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.
c) Chat
WhatsApp Business
Wir nutzen auf unserer Website den Chat-Dienst WhatsApp Business, der von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, betrieben wird. WhatsApp Business ermöglicht die direkte Kommunikation über Messaging, zum Beispiel für Kundenanfragen, Support, Terminbuchungen, Benachrichtigungen oder Marketingaktionen. Im Rahmen der Nutzung werden typischerweise die Telefonnummer der Kontaktperson, Kommunikationsinhalte (wie Textnachrichten, Bilder, Formulareingaben), Metadaten der Unterhaltung sowie freiwillig bereitgestellte Profildaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der effizienten Kundenkommunikation, Bearbeitung von Anfragen, Versenden von Benachrichtigungen sowie für Marketing und Service-Optimierung. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anbahnung und Abwicklung vertraglicher Beziehungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen des berechtigten Interesses an einer modernen, möglichst niedrigschwelligen Kommunikation. Je nach Einbindung können für bestimmte Funktionen technisch notwendige Cookies gesetzt werden (§ 25 Abs. 2 TDDDG); Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken werden ausschließlich mit Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die im Rahmen der Kommunikation erhobenen personenbezogenen Daten können an Meta als Anbieter übermittelt werden; eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, ist nicht ausgeschlossen. In diesen Fällen werden die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie nach Art. 46 DSGVO verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, im Falle eines Widerrufs oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen sind unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy abrufbar.
3.3.3 Fragebögen/Formulare
onOffice für WP-Websites
Wir nutzen auf unserer Website die Formular- und Kontaktfunktionen von onOffice für WP-Websites, bereitgestellt von der onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen, Deutschland. Der Dienst ermöglicht es, Immobilienanfragen, Kontaktformulare und weitere Interaktionsformate für Immobilieninteressierte und Eigentümer direkt auf der Website bereitzustellen. Über die eingebundenen Formulare werden unter anderem personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Formularinhalte sowie Angaben zu Suchkriterien und ggf. technische Informationen wie IP-Adresse und Browserdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen, der Generierung von Leads, Terminvereinbarungen und der Betreuung von Interessierten oder Kundschaft im Immobilienbereich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Anfragen (vor-)vertragliche Maßnahmen betreffen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation und Geschäftsabwicklung. Setzt der Dienst Cookies zum Betrieb der Formulare oder zur Analyse ein, so erfolgt dies, sofern technisch erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG; darüber hinaus nur mit ausdrücklicher Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet laut Anbieter nicht statt, die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder bei Widerruf der Einwilligung; im Übrigen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen sind unter https://onoffice.com/en/privacy-policy/ abrufbar.
3.4 Cookie-Consent-Tool
ConsentManager
Auf dieser Website kommt das Consent-Management-Tool ConsentManager zum Einsatz, bereitgestellt von der consentmanager AB, Västerås, Schweden. ConsentManager ermöglicht die Einholung, Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungen von Webseitenbesuchenden im Hinblick auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien. Der Dienst stellt dabei Funktionen zur Verfügung wie anpassbare Cookie-Banner, automatisierte Cookie-Prüfung, Consent-Reporting sowie das Blockieren von Analyse- und Marketingdiensten bis zur Einwilligung. Verarbeitet werden insbesondere Informationen über die erteilten oder abgelehnten Einwilligungen einschließlich Zeitstempel und Auswahl, Browserinformationen (z.B. Sprache, User-Agent), gekürzte URL-Abschnitte sowie die Referer-Domain und der Gerätetyp zum Abgleich, wobei IP-Adresse und User-Agent nicht dauerhaft gespeichert werden. Zweck der Datenverarbeitung ist die rechtssichere Verwaltung von Einwilligungen und der Nachweis der Zustimmung oder Ablehnung zum Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien auf Grundlage gesetzlicher Pflichten sowie zur Erfüllung von Nachweispflichten. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bezüglich unseres berechtigten Interesses an einer datenschutzkonformen und dokumentierten Einwilligungsverwaltung; für das Setzen von Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG einschlägig, soweit hierfür keine Einwilligung notwendig ist, andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. ConsentManager selbst setzt technisch notwendige Cookies zur Speicherung der Einwilligungspräferenzen der Besuchenden ein. Diese Cookies dienen ausschließlich der Verwaltung der Einwilligungen und sind für das Funktionieren der Website erforderlich, wodurch sich die Zulässigkeit aus § 25 Abs. 2 TDDDG ergibt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nach aktuellem Stand nicht statt, da die Speicherung und Verarbeitung auf Servern innerhalb der Europäischen Union erfolgt. Die Einwilligungsdaten werden solange gespeichert, wie dies für den Nachweis der Einwilligung bzw. deren Widerruf erforderlich ist; im Regelfall werden sie spätestens sechs Monate nach Ende der Einwilligung oder gesetzlich vorgeschriebener Nachweispflichten gelöscht, sofern keine darüber hinausgehenden Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen finden sich auf der Website von ConsentManager: https://www.consentmanager.net/
3.5 Analyse- und Trackingtools
Koko Analytics
Auf unserer Website wird zur Analyse von Besucherströmen der Dienst Koko Analytics eingesetzt, angeboten von der ibericode BV, 6533BP Nijmegen, Niederlande. Koko Analytics ermöglicht die datenschutzfreundliche Auswertung von Seitenaufrufen und Besucherzugriffen direkt auf dem eigenen Server, ohne externe Anbieter oder Drittdienste einzubinden. Der Dienst stellt Funktionen zur Verfügung, um aggregierte Besucherstatistiken, Seitenaufrufe, Referrer-URLs sowie – in der Pro-Version optional – nicht identifizierbare Geräte-, Browser- und grobe Standortdaten sowie Zählungen benutzerdefinierter Ereignisse (z. B. Formularabsendungen, Klicks auf externe Links) zu erfassen und auszuwerten. Verarbeitet werden aggregierte Daten wie Seitenaufrufe, eindeutige Besucherzahlen, Referrer-Informationen sowie – bei Nutzung entsprechender Zusatzfunktionen – anonyme Geräte-, Browser- und Standortinformationen sowie Zählerstände benutzerdefinierter Ereignisse. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen oder eine Erstellung von Nutzerprofilen erfolgt nicht. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Reichweitenmessung, in der Analyse der Nutzung unserer Website sowie in der Verbesserung unseres Angebots durch die Auswertung anonymer Zugriffsdaten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Webangebots. Eine Nutzung auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG) erfolgt nur, sofern optionale Analysefunktionen oder Cookies aktiviert sind. Koko Analytics setzt standardmäßig keine Cookies ein. Sollen Cookies zur Wiedererkennung von Besuchenden oder zur Auswertung zusätzlicher Ereignisse genutzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis ausdrücklicher Einwilligung und kann jederzeit im Consent-Management widerrufen werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt. Alle erfassten Statistikdaten verbleiben ausschließlich auf dem eigenen Hosting-Server. Die gespeicherten Analysedaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder entsprechend individueller Konfiguration innerhalb der Plugin-Einstellungen. Im Falle eines Widerrufs oder nach Wegfall des Analysezwecks werden sie umgehend entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Koko Analytics finden sich unter: https://www.kokoanalytics.com/#privacy
Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website den Analysedienst Google Analytics zur Auswertung des Besucherverhaltens und zur Optimierung unserer Online-Angebote. Google Analytics wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Google Analytics erfasst und analysiert Informationen über die Interaktion von Nutzenden mit unserer Website, darunter Seitenaufrufe, Verweildauer, Klicks, Navigation, geografische Herkunft (auf Stadt- und Bundeslandebene), verwendete Geräte- und Browserinformationen sowie die Herkunft des Traffics. Zusätzlich werden technische Kennungen wie die anonymisierte IP-Adresse, Cookie-IDs, Client-IDs oder User-IDs verarbeitet. Wenn aktiviert, können auch demografische Merkmale und Interessen einfließen. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Reichweitenmessung, Analyse des Nutzerverhaltens, Verbesserung der Website und Überprüfung des Erfolgs von Marketingmaßnahmen. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung beginnt erst nach aktiver Einwilligung durch die Websitebesuchenden. Google Analytics verwendet Cookies, die auf dem Endgerät gespeichert werden und entsprechende Informationen auslesen. Es handelt sich hierbei um Analyse-Cookies, deren Einsatz ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (beispielsweise die USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, verwendet Google die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln als Garantien zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus. Die Speicherfristen von Google Analytics können konfiguriert werden und betragen standardmäßig 2 bis 14 Monate. Erhobene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Einwilligung widerrufen wird, sofern dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen finden sich unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
3.6 Social Media Plugins
Auf dieser Website werden Funktionen und Inhalte des sozialen Netzwerks LinkedIn eingebunden, das von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, D02 AD98, Irland, betrieben wird. LinkedIn ermöglicht die Integration von Social-Media-Inhalten wie Share-Buttons, eingebetteten Profilen und den direkten Zugriff auf Netzwerkfunktionen wie Teilen, Folgen oder die Anmeldung über LinkedIn. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, darunter IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Referrer-URL, Zeitstempel der Interaktion, Details zu Interaktionen (z.B. Klicks, Shares), LinkedIn-Profilinformationen (bei eingeloggten Nutzenden etwa Mitglieds-ID und Profildetails) sowie Cookies und Tracking-IDs. Zweck der Datenverarbeitung ist die Einbindung und Funktionalität von Social-Media-Elementen, die Verbesserung der Reichweite, die Analyse des Nutzerverhaltens, zielgerichtete Werbung und die Vernetzung im beruflichen Kontext. Rechtsgrundlage ist für die Einbindung und Analyse regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an effizienter Informationsverbreitung und Außendarstellung. Werden personenbezogene Daten zur Nachverfolgung, Reichweitenanalyse oder für Marketing-Cookies verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. LinkedIn setzt Cookies unterschiedlicher Art ein, darunter funktionale Cookies zur Bereitstellung der eingebetteten Dienste, Analyse-Cookies zur Messung von Reichweite und Marketing-Cookies zur Anzeige individualisierter Werbung. Diese Cookies werden nur bei erteilter Einwilligung aktiviert und können jederzeit widerrufen werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen verwendet LinkedIn EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO als geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, Nutzende eine erteilte Einwilligung widerrufen oder es keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr gibt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar.
Auf unserer Website werden Funktionen von Instagram eingebunden, einem Social-Media-Dienst zum Teilen von Fotos und Videos, betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin, Dublin 2, Irland. Instagram ermöglicht die Anzeige und Interaktion mit öffentlichen Instagram-Inhalten, wie Feeds, Beiträgen und Hashtag-Kampagnen direkt auf der Website, um Markenbindung, Nutzer-Interaktionen und Marketingmaßnahmen zu unterstützen. Dabei werden in der Regel öffentliche Inhalte (Fotos, Videos, Reels), Profilinformationen, Engagementdaten (Likes, Kommentare, Klicks, Impressionen) sowie Interaktionsdaten mit den integrierten Elementen verarbeitet. Bei authentifizierten Schnittstellen können zudem weitergehende Analysedaten verarbeitet werden. Zweck der Verarbeitung ist die Steigerung der Reichweite, die Darstellung nutzergenerierter Inhalte, die Förderung der Markenbindung sowie Marketing. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in der Regel eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern die Einbindung von Instagram-Elementen bereits beim Laden der Seite Tracking ermöglicht, andernfalls kann auch ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Integration und Präsentation von Social-Media-Inhalten bestehen. Instagram setzt Cookies und ähnliche Technologien für Analyse-, Marketing- und Personalisierungszwecke ein. Diese Cookies werden nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gesetzt, welche jederzeit widerrufen werden kann. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Bei Nutzung von Instagram kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Meta in die USA und andere Drittländer kommen. Instagram/Meta verwendet hierfür die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO als geeignete Garantien. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder eine Einwilligung widerrufen wird, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://about.instagram.com/data-policy
3.7 Social Media Profile
Neben unserer Website sind wir mit unserem Unternehmen auch auf sozialen Netzwerken präsent. Hierbei
wollen wir unser Unternehmen präsentieren und die Möglichkeit schaffen, mit uns in Kontakt zu treten.
Außerdem nutzen wir auch die Möglichkeit, Werbeanzeigen und Stellengesuche in sozialen Medien zu schalten.
Im Folgenden informieren wir darüber, welche Daten wir und das jeweilige soziale Netzwerk bei Besuch und
der Interaktion mit unserem Profil verarbeiten.
Wir betreiben ein Instagram-Profil. Diese Social-Media-Plattform wird angeboten von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Interaktion mit unserem Unternehmensprofil
Bei dem Besuch unseres Instagram-Profils und der Interaktion darüber mit uns verarbeiten wir personenbezogene Daten. Einerseits die öffentlich zur Verfügung gestellten Daten auf dem Profil. Andererseits auch die personenbezogenen Daten, die in Posts, Kommentaren oder direkten Nachrichten an uns enthalten sind. Durch Interaktionen wie Liken oder Teilen können wir das Nutzerprofil mit den öffentlichen Informationen sehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, relevante und interessante Inhalte zur Verfügung zu stellen und die Nutzung und Funktionalität unseres Instagram-Profils zu ermöglichen. Soweit eine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, basiert unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Insights
Wie in der Meta-Datenschutzrichtlinie unter „Wie verwenden wir Ihre Informationen?“ (https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect) erläutert, erhebt und verwendet Meta Informationen auch, um Analysedienste, sogenannte Insights, für Seitenbetreiber bereitzustellen. Dies gilt auch für unser Instagram-Profil. Bei den Insights handelt es sich um zusammengefasste Statistiken, die anhand bestimmter Interaktionen der Besuchenden mit Seiten und den mit ihnen verbundenen Inhalten erstellt und von den Meta-Servern protokolliert werden. Hierzu zählen unter anderem folgende Informationen: – wie viele Menschen sehen unsere Produkte, Dienste oder Inhalte, wie u. a. Beiträge, Videos, Instagram-Seiten, Inserate, Shops und Werbeanzeigen (wenn die Werbung auf Meta-Produkten gezeigt wird) und interagieren mit ihnen; – Wie interagieren Personen mit unseren Inhalten, Websites, Apps und Diensten; – Welche Personengruppe interagiert mit unseren Inhalten bzw. welche Personengruppe nutzt unsere Dienste. Meta stellt uns zusammengefasste Berichte und Einblicke zur Verfügung, die uns darüber Aufschluss geben, wie gut unsere Inhalte, Features, Produkte und Dienste abschneiden. Dabei erhalten wir keinen Zugriff auf personenbezogene Daten, sondern nur auf die zusammengefassten Berichte. Für die Auswertung der Reichweite können wir Einstellungen vornehmen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen setzen. Diese Daten sind anonymisiert. Rückschlüsse auf bestimmte Personen sind uns dabei nicht möglich. Die Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck der Analyse unserer Reichweite und der Anpassung unserer Inhalte und Anzeigen an die Nutzerinteressen, damit Besuchende einen größtmöglichen Nutzen daraus ziehen können. Anhand der Auswertungen dieser Daten können wir erkennen, wie unser Content, unser Profil und unsere Werbung konsumiert werden. Damit können wir zielgruppengerechten Content schaffen und Werbung schalten, um unser Unternehmen und unsere Leistungen besser zu vermarkten. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der sogenannten Insights erfolgt die Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Meta gem. Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Hierzu haben wir eine entsprechende Vereinbarung mit Meta getroffen, die [hier](https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.) eingesehen werden kann. Die Kontaktdaten von Meta lauten: Online-Kontakt: https://www.facebook.com/help/contact/1650115808681298 Postalisch: Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für Instagram können Sie unter folgendem Link mit dem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970. Weitere Informationen über die Insights: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights. Die vollständige Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
Verarbeitung personenbezogener Daten und Cookies durch Meta
Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die dem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Auskunft von Meta wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen). Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzenden (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Meta damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzenden möglich. Wenn Sie als Nutzende aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf dem Endgerät ein Cookie mit der Instagram-Kennung. Dadurch ist Meta in der Lage nachzuvollziehen, wer diese Seite aufgesucht und genutzt hat. Über in Websites eingebundene Meta-Buttons ist es Meta möglich, Ihre Besuche auf diesen Websites zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung persönlich zugeschnitten angeboten werden. Nähere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
Wir betreiben ein LinkedIn-Profil auf https://www.linkedin.com/. Dieses soziale Netzwerk wird von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA, betrieben.
Interaktion mit unserem Unternehmensprofil
Bei dem Besuch unseres LinkedIn-Profils und der Interaktion darüber mit uns verarbeiten wir personenbezogene Daten. Einerseits die öffentlich zur Verfügung gestellten Daten auf dem Profil. Andererseits auch die personenbezogenen Daten, die in Posts, Kommentaren oder direkten Nachrichten an uns enthalten sind. Durch Interaktionen wie Liken oder Teilen können wir das Nutzerprofil mit den öffentlichen Informationen sehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, relevante und interessante Inhalte zur Verfügung zu stellen und die Nutzung und Funktionalität unseres LinkedIn-Profils zu ermöglichen. Soweit eine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, basiert unsere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Seiten-Insights
LinkedIn stellt uns zusammengefasste Statistiken und Einblicke (sogenannte Page-Insights) zur Verfügung, die uns darüber Aufschluss geben, wie Personen mit unserer Unternehmensseite interagieren. Wir erhalten unter anderem Informationen über die Anzahl der Profile, die unsere Beiträge aufrufen, kommentieren oder anderweitig damit interagieren, sowie zusammengefasste demografische und andere Informationen, die uns helfen, etwas über die Interaktion mit unserer Seite bzw. unserem LinkedIn-Profil zu erfahren. Page Insights, die uns von LinkedIn zur Verfügung gestellt werden, bestehen aus aggregierten Daten, wobei uns LinkedIn keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern in Bezug auf Page Insights zur Verfügung stellt. Wir haben auch keine Möglichkeit, die Page Insights mit einzelnen Mitgliedern zu verknüpfen. Beim Schalten von Werbeanzeigen übermittelt LinkedIn uns Informationen über die Arten von Personen, die unsere Anzeigen sehen, und über den Erfolg unserer Anzeigen. Personenbezogene Daten werden dabei nur dann an uns weitergegeben, wenn diese Person in eine derartige Verarbeitung eingewilligt hat. Wir erhalten von LinkedIn auch Informationen, mit denen wir nachvollziehen können, welche unserer Anzeigen dazu geführt hat, dass ein Kauf getätigt oder eine Handlung durchgeführt wurde. Die Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck der Analyse unserer Reichweite und der Anpassung unserer Inhalte und Anzeigen an die Nutzerinteressen. Anhand der Auswertungen dieser Daten können wir erkennen, wie unser Content, unser Profil und unsere Werbung konsumiert werden. Damit können wir zielgruppengerechten Content schaffen und Werbung schalten, um unser Unternehmen und unsere Leistungen besser zu vermarkten. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der sogenannten Page-Insights erfolgt die Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit LinkedIn gem. Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Hierzu haben wir eine entsprechende Vereinbarung mit LinkedIn getroffen, die [hier](https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum) eingesehen werden kann. Die Kontaktdaten von LinkedIn lauten: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Für LinkedIn können Sie unter folgendem Link mit dem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.
Verarbeitung durch LinkedIn
Durch den Besuch unseres Unternehmensprofils verarbeitet LinkedIn möglicherweise auch darüber hinaus personenbezogene Daten. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung in alleiniger Verantwortung von LinkedIn und ohne unsere Kenntnis. Nähere Informationen von LinkedIn hierzu: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Google Unternehmensprofil
Wir verfügen über ein sogenanntes Google Unternehmensprofil. Dabei greifen wir auf den von Google angebotenen Informationsdienst und die Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) zurück.
Datenverarbeitung durch Google
Die Google-Seite und ihre Funktionen werden in eigener Verantwortung genutzt. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der sozialen und interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten, Direktnachrichten). Beim Besuch und der Interaktion mit unserem Google Unternehmensprofil Eintrag erfasst Google auch Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von sog. Cookies auf dem Endgerät vorhanden sind. Gegebenenfalls ist Google damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzenden oder Nutzerkonten möglich. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber des Google Unternehmensprofil Eintrags statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Google-Dienste zur Verfügung zu stellen. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden von Google verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Google erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Google allgemein in der Datenschutzerklärung. Sollten Sie uns über unseren Google Unternehmensprofil Eintrag oder andere Google-Dienste per Direktnachricht kontaktieren, können wir nicht ausschließen, dass diese Nachrichten auch von Google (sowohl von Mitarbeitenden als auch automatisiert) mitgelesen und ausgewertet werden können. Wir raten daher davon ab, uns dort personenbezogene Daten mitzuteilen. Stattdessen sollte so früh wie möglich eine andere Form der Kommunikation gewählt werden. Die Nutzung dieses Dienstes unterliegt der Google Datenschutzerklärung. Nähere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Datenverarbeitung durch uns
Wir als Anbieter unseres Google-Unternehmensprofileintrags erheben und verarbeiten keine weiteren Daten aus der Nutzung dieses Google-Angebotes. Bei Kontaktaufnahme oder Veröffentlichung einer Bewertung, verarbeiten wir veröffentlichte Profildaten sowie den Inhalt der Bewertung/des Kommentars. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens und der Ermöglichung der Bewertung unserer Leistungen, um unser Unternehmen und unsere Leistungen zu präsentieren und nach außen gut zu präsentieren.
3.8 Drittinhalte
UpdraftPlus
Wir nutzen auf unserer Website den Drittanbieterdienst UpdraftPlus zur Sicherung, Wiederherstellung und Migration von WordPress-Webseiten. UpdraftPlus wird angeboten von UPDRAFT WP SOFTWARE LIMITED, Tramshed Tech, Griffin Street, High Street, Newport, Wales, NP20 1FX. Der Dienst ermöglicht die automatisierte oder manuelle Erstellung von Backups der gesamten WordPress-Installation einschließlich Website-Dateien (z.B. Themes, Plugins, Uploads und weitere benutzerdefinierte Verzeichnisse im Ordner wp-content) sowie der Datenbankinhalte. Dabei werden sämtliche für das Backup erforderlichen Daten wie Inhaltsdaten der Website und Konfigurationsinformationen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sicherung, Wiederherstellung sowie Migration von Websites und zur Realisierung von Remote-Speicherintegrationen, zum Beispiel mit Cloud-Anbietern wie Dropbox, Google Drive oder Amazon S3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an Sicherung und Wiederherstellung von Website-Daten sowie dem Schutz vor Datenverlust. UpdraftPlus selbst setzt nach derzeitigem Kenntnisstand keine Cookies auf Endgeräten der Nutzenden, sofern der Dienst nur zur Sicherung und Verwaltung im Backend genutzt wird. Sofern zusätzliche Funktionen eingebunden sind, kann sich dies ändern und ist dann anhand der jeweiligen Funktion zu bewerten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer erfolgt im Zusammenhang mit optionalen Remote-Speicherzielen wie z. B. Dropbox, Google Drive oder Amazon S3. Die Verantwortung für die Auswahl und datenschutzrechtliche Absicherung dieser Speicheranbieter obliegt der Konfiguration im jeweiligen Einzelfall; gegebenenfalls werden EU-Standardvertragsklauseln verwendet. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, eine Sicherung überschrieben oder Nutzende die Löschung beauftragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Weitere Informationen sind unter https://teamupdraft.com/privacy/ abrufbar.
YOAST SEO
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst YOAST SEO der YOAST BV, Don Emanuelstraat 3, 6602 GX Wijchen, Niederlande, zur Suchmaschinenoptimierung und zur Bereitstellung strukturierter Daten wie Schema.org-Markups sowie zur Verbesserung von Meta-Daten und zur Analyse von Inhalten. YOAST SEO ermöglicht die Verwaltung von SEO-relevanten Meta-Titeln und -Beschreibungen, die Generierung von XML-Sitemaps, das Hinzufügen von Schema-Markups für verbesserte Suchergebnisse sowie die Durchführung von Echtzeit-Analysen zur Lesbarkeit und SEO-Optimierung direkt im Content-Editor. Standardmäßig verarbeitet YOAST SEO keine personenbezogenen Daten von Besuchenden. Optional kann eine anonyme Übermittlung von Nutzungsdaten des Plugins erfolgen, sofern dies im Rahmen der Plugin-Einstellungen aktiv aktiviert wurde. Es werden keine Daten wie IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen von Website-Besuchenden an YOAST übertragen. Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der technischen Optimierung der Website für Suchmaschinen und der Verbesserung der Sichtbarkeit im Internet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer optimalen Auffindbarkeit und technischen Darstellung der Website besteht. YOAST SEO setzt selbst keine Cookies auf den Endgeräten der Besuchenden ein; falls optionale Tracking-Funktionen aktiviert werden, wird vorab eine Einwilligung eingeholt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet im Rahmen der Standardnutzung von YOAST SEO nicht statt. Die von YOAST erfassten Daten werden umgehend anonymisiert oder nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von YOAST SEO unter: https://yoast.com/yoast-seo-shopify-privacy-policy/
Ninja Firewall
Auf dieser Website wird die Web Application Firewall „Ninja Firewall“ eingesetzt, die von der NinTechNet Limited, Unit 1603, 16th Floor, The L. Plaza 367 – 375 Queen’s Road Central, Sheung Wan, Hong Kong, betrieben wird. Ninja Firewall dient als serverseitige Sicherheitsmaßnahme, die HTTP-Anfragen filtert und Bedrohungen wie SQL-Injections, Cross-Site-Scripting (XSS) sowie Brute-Force-Angriffe erkennt und blockiert, bevor diese die eigentliche Webanwendung erreichen. Bei der Nutzung werden serverseitig technische Verbindungsdaten wie IP-Adressen, Zeitstempel und Header-Informationen verarbeitet, sofern dies für die Abwehr von Angriffen oder zur Analyse sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Absicherung der Website vor Angriffen, der Aufrechterhaltung der Integrität und Funktionalität des Webangebots sowie zur Fehler- und Angriffsanalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität der Website besteht. Ninja Firewall setzt keine Cookies ein, da die Verarbeitung ausschließlich auf Serverseite erfolgt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt, da sämtliche Verarbeitungsvorgänge innerhalb der Server-Infrastruktur des Website-Betreibers erfolgen. Die Speicherung erfolgt ausschließlich im Rahmen von Sicherheits- und Protokolldaten und wird gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder nach Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen bzw. bei berechtigtem Widerspruch. Weitere Informationen können auf der Website von Ninja Firewall unter https://ninjafirewall.com eingesehen werden.
3.9 Audio- und Videokonferenzen
Microsoft Teams
Wir binden auf unserer Website Microsoft Teams von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, ein, um Audio- und Videokonferenzen sowie Chat- und Kollaborationsfunktionen bereitzustellen. Microsoft Teams ermöglicht die Durchführung und Teilnahme an Online-Besprechungen, Videokonferenzen und Chats direkt über den Browser, die Einbindung von Terminen, die gemeinsame Nutzung von Dateien und Echtzeit-Kommunikation. Dabei werden in der Regel Profilinformationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Profilbild), Kommunikationsinhalte (Chatnachrichten, Besprechungsinhalte, geteilte Dateien, Aufzeichnungen, Transkripte), Geräte- und Verbindungsdaten (z.B. App-Version, Gerätetyp, Ländercode), Nutzungsdaten (Nutzungsverhalten, Interaktionsdetails), optional Standortdaten sowie bei Aktivierung Medieninhalte (Bilder, Videoaufnahmen innerhalb von Meetings) verarbeitet. Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung, Durchführung und Nachbereitung von Online-Besprechungen sowie die Ermöglichung effizienter Team-Kommunikation und Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nutzung im Kontext (vor-)vertraglicher Maßnahmen erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung des berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen, effizienten Kommunikations- und Kollaborationsplattform. Sofern Microsoft Teams für die Bereitstellung der Funktion Cookies setzt, erfolgt dies zur Sitzungsverwaltung und Funktionalität grundsätzlich nur mit Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann; Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, kann im Rahmen von Support-, Wartungs- oder Unterauftragsverarbeitungsvorgängen stattfinden; dabei nutzt Microsoft die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, bei Widerruf der Einwilligung oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen sind unter https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement abrufbar.
Auf unserer Website wird der Dienst WhatsApp integriert, um Kund*innen mit der Möglichkeit der Kontaktaufnahme und Kommunikation zu unterstützen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, D02 RW40, Irland. WhatsApp ermöglicht die Kontaktaufnahme über Chat-Widgets, Click-to-Chat-Links oder QR-Codes, wobei eine Weiterleitung zu WhatsApp erfolgt und ab dort auch Audio- und Videokonferenzen genutzt werden können. Verarbeitet werden dabei insbesondere Name, Telefonnummer/WhatsApp-ID, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte samt Mediendateien (z. B. Bilder, Sprachnachrichten) sowie Zeitstempel der Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung von Kommunikationsmöglichkeiten, Kundenbetreuung, Terminvereinbarungen sowie zur Unterstützung von Vertriebs- und Serviceprozessen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei freiwilliger Nutzung eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Werden personenbezogene Daten im Rahmen (vor-)vertraglicher Kommunikation verarbeitet, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. § 25 Abs. 1 TDDDG kann Anwendung finden, sofern der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt. WhatsApp selbst setzt im Rahmen der Nutzung der Chatfunktion im Web bzw. in der App Cookies und vergleichbare Technologien ein, darunter funktionsbezogene und mit Einwilligung auch analytische Cookies. Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG verarbeitet. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland, insbesondere in die USA, ist im Rahmen der Nutzung von WhatsApp nicht ausgeschlossen. Als geeignete Garantie findet die Nutzung der EU-Standardvertragsklauseln Anwendung, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden sich unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
3.10 CRM-Systeme
onOffice Enterprise CRM
Wir nutzen auf unserer Website die CRM-Software onOffice Enterprise der onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen, Deutschland, zur zentralisierten Verwaltung von Immobilien, Kontakten und automatisierten Arbeitsabläufen im Bereich des Immobilienmanagements. onOffice Enterprise stellt Funktionen zur Erfassung, Organisation und Synchronisierung von Kontakt- und Immobilieninformationen, Lead Management, E-Mail-Marketing und Workflow-Automatisierung bereit. Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Adresse sowie sämtliche Angaben, die über integrierte Webformulare übermittelt werden, verarbeitet. Dazu können auch individuelle Eingabefelder und Angaben zur Einwilligung in Geschäftsbedingungen gehören. Zweck der Datenverarbeitung ist die effiziente Verwaltung von Kontakten und Immobilienanfragen, die Automatisierung von Prozessen sowie die Durchführung zielgerichteter Marketingmaßnahmen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei (vor-)vertraglicher Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer effizienten Geschäftsabwicklung und Organisation von Anfragen. onOffice Enterprise setzt keine Cookies auf Endgeräten, da die Verarbeitung über serverseitige Schnittstellen und Formulare erfolgt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder auf Wunsch der betreffenden Person, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Weitere Informationen finden sich unter: https://at.onoffice.com/en/real-estate-software/privacy-policy/
3.11 Cloud-Backups
Dropbox
Wir nutzen auf unserer Website den Cloudspeicher- und Dateiverwaltungsdienst Dropbox der Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland. Dropbox ermöglicht die Speicherung, Synchronisierung, Freigabe und Verwaltung von Dateien, die beispielsweise durch Upload-Funktionen, Dateifreigaben oder eingebettete Vorschaufenster auf der Website eingebunden werden können. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Dateimetadaten (wie Dateinamen, Typen und Ordnerstrukturen), der tatsächliche Dateiinhalt (bei Upload oder Freigabe), sowie Nutzungs- und Geräteinformationen (wie Zugriffslogs, verwendete Browsergeräte, Synchronisationsstatus) verarbeitet. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Bereitstellung einer sicheren, effizienten Möglichkeit zum Austausch, der Sicherung und gemeinsamen Nutzung von Daten im Rahmen unserer Website-Funktionen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nutzung zur Vertragserfüllung oder für (vor-)vertragliche Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Dateiverwaltung, Datensicherheit und optimierten Kollaboration. Dropbox kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, insbesondere zur Authentifizierung und für Funktionalität der angebotenen Dienste; diese werden je nach Funktion und Einstellung mit Einwilligung oder auf Basis berechtigten Interesses eingesetzt. Rechtsgrundlage für optionale, nicht technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der Nutzung von Dropbox erfolgen. In diesen Fällen verwendet Dropbox EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich so lange, wie der Zweck der Verarbeitung fortbesteht, die Einwilligung nicht widerrufen wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen; bei Wegfall des Verarbeitungszwecks oder nach Widerruf der Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen Aufbewahrungsfristen bestehen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Dropbox sind unter https://www.dropbox.com/privacy einsehbar.
3.12 Weitere Dienste
WP Super Cache
https://wordpress.org/plugins/wp-super-cache/
Dieser Service wird in Kürze ergänzt.
4. Das ist sonst noch wichtig
Zum Abschluss möchten wir Dich ausführlich und detailliert über Deine Rechte informieren und Dir mitteilen, wie Du über Veränderungen der datenschutzrechtlichen Anforderungen informiert werden wirst.
4.1 Deine Rechte im Detail
4.1.1 Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogenen Daten von Dir verarbeitet werden. Ist das der Fall, kannst Du weitere Auskünfte zur Art und Weise der Verarbeitung einfordern. Eine detaillierte Aufzählung findest Du in Art. 15 Abs. 1 lit. a bis h DSGVO.
4.1.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Dieses Recht umfasst die Berichtigung unrichtiger Daten und die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.
4.1.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Dieses sogenannte ‚Recht auf Vergessenwerden‘ gibt Dir das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen, die Löschung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu verlangen. Dies ist grundsätzlich dann der Fall, wenn der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist, wenn eine Einwilligung widerrufen wurde oder die Ausgangsverarbeitung ohne Rechtsgrundlage stattfand. Eine detaillierte Aufzählung von Gründen findest Du in Art. 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO. Dieses „Recht auf Vergessenwerden“ korrespondiert darüber hinaus mit der Pflicht des Verantwortlichen aus Art. 17 Abs. 2 DSGVO angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um eine allgemeine Löschung der Daten herbeizuführen.
4.1.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Dieses Recht ist an die Voraussetzungen gemäß Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d geknüpft.
4.1.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Hier wird das grundsätzliche Recht zum Erhalt der eigenen Daten in einer gängigen Form und der Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen geregelt. Dies gilt allerdings nur für die Daten einer Verarbeitung aufgrund von Einwilligung oder Vertrag nach Art. 20 Abs. 1 lit. a und b und soweit dies technisch machbar ist.
4.1.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Du kannst grundsätzlich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten widersprechen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Dein Interesse am Widerspruch das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verarbeitung überwiegt und wenn sich die Verarbeitung auf Direktwerbung und oder Profiling bezieht.
4.1.7 Recht auf „Entscheidung im Einzelfall“ nach Art. 22 DSGVO
Du hast grundsätzlich das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Auch dieses Recht findet allerdings Einschränkungen und Ergänzungen in Art. 22 Abs. 2 und 4 DSGVO.
4.1.8 Weitere Rechte
Die DSGVO beinhaltet umfassende Rechte der Unterrichtung von Dritten darüber, ob oder wie Du Rechte nach Art. 16, 17, 18 DSGVO geltend gemacht haben. Dies allerdings nur, insoweit dies auch möglich bzw. mit einem angemessenen Aufwand durchführbar ist.
Wir möchten Dich an dieser Stelle erneut auf Dein Recht des Widerrufs einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO hinweisen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin durchgeführten Verarbeitung wird dadurch allerdings nicht berührt.
Außerdem möchten wir Dich auch noch auf Deine Rechte nach §§ 32 ff. BDSG hinweisen, die allerdings inhaltlich größtenteils deckungsgleich mit den soeben beschrieben Rechten sind.
4.1.9 Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO
Du hast auch das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass eine Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
5. Was ist, wenn morgen die DSGVO abgeschafft wird oder andere Veränderungen stattfinden?
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